未分配利润为负数说明公司是亏损的状态。

未分配利润是指企业实现的净利润经过弥补亏损、提取盈余公积和向投资者分配利润后留存在企业的历年结存的利润。相对于所有者权益的其他部分来说，企业对于未分配利润的使用有较大的自主权，受国家法律法规的限制少。

未分配利润从数量上来说，是企业期初未分配利润，加上本期实现的净利润，减去提取的盈余公积和分配出去的利润后的余额。

当期实现盈利

借：本年利润

贷：利润分配——未分配利润

当期发生亏损

借：利润分配——未分配利润

贷：本年利润

提取盈余公积

(只有在当期实现利润时才会这么做)

借：利润分配——提取法定盈余公积、任意盈余公积

贷：盈余公积——法定盈余公积、任意盈余公积

借：利润分配——未分配利润

贷：利润分配——提取法定盈余公积、任意盈余公积

分配现金股利或利润

(当期没有实现利润也可以这么做，那就是分以前年度的利润。)

借：利润分配——应付现金股利

贷：应付股利

借：利润分配——未分配利润

贷：利润分配——应付现金股利

支付股票股利

(宣告股票股利时不需作会计分录)

借：利润分配——转作股本的股利

贷：股本

借：利润分配——未分配利润

贷：利润分配——转作股本的股利

盈余公积补亏

借：盈余公积

贷：利润分配——盈余公积补亏

借：利润分配——盈余公积补亏

贷：利润分配——未分配利润

未分配利润的含义

未分配利润有两层含义：一是留待以后年度处理的利润;二是未指明特定用途的利润。相对于所有者权益的其他部分来说，企业对于未分配利润的使用有较大的自主权。未分配利润是企业未作分配的利润。它在以后年度可继续进行分配，在未进行分配之前，属于所有者权益的组成部分。未分配利润可以为正数，也可以为负数。如果为负数，反映的是历年累计的亏损。

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