如果是调动档案，必须将档案商调函提供给贺州人才交流服务中心的人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给贺州人才交流服务中心的档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。

可以拿公司刚开始的录用函去中心提档案，但是如果你所在地公司没有保管档案的职能，还不行，还得有管理档案职能的人事部门开出调档函才行。需要去公司存档案的人才中心开调档函；只要有调档函，并且有身份证、毕业证，档案可以叫人代领的。

学校是通过机要邮寄到你家当地的人才交流中心，报道证很重要（将来也会用到，要留好），上面的地址得是你家那人才中心，你带着报到证去家里人才中心办手续，最好在网上查查你家那里人才中心的电话问问收到你的档案没有，怎么办手续，不同地方政策不一样。最好亲自去一趟。