人事档案对一个人来说是非常重要的，它关系到个人的职业生涯以及生活的很多方面。但是对于档案的一些相关知识有很多小伙伴并不是很清楚，尤其是档案的保存。档案的保存一旦出现问题，可能会给我们个人带来不小的麻烦。最近有一位南沙区的小伙伴找到了小编，询问了一下南沙区档案保存的相关问题，下面小编就南沙区的档案保存提供一些建议，希望能够对各位南沙区的小伙伴有所帮助。

档案的寄存条件和托管过程

• 首先如果各位小伙伴在毕业后由于某种原因需要将档案寄存到户籍所在的的人才交流中心的话，那么我们就需要提前告知我们的毕业院校，让相关档案管理部门的老师邮寄到目标人才交流中心。
• 但是需要注意的一点是我们需要带着和工作单位签订的应聘合同到当地的人才交流中心做一下核实，然后人才交流中心的工作人员才会给签字盖章。
• 然后我们还需要做的就是把人才交流中心的签字的文件和应聘合同带到我们的毕业院校，就此正式的向学校提出转存档案的申请，另外学校方面还会给我们分发一个报到证，报到证上会记录我们的工作单位等相关信息，学校会根据报到证上的信息将我们的档案寄存到相应的人才交流中心。
• 等我们的人事档案邮寄到相关的人才交流中心后，我们再拿着身份证等相关证件去人才交流中心报道，这个时候人才交流中心会跟我们签订一份人事代理服务协议，然后我们的档案就正式的寄存在该人才交流中心了。

以上说的是那些没有管理档案权限的工作单位，但是如果有的小伙伴去了共有企业单位，像事业单位或者国企央企这样的单位，那么我们的档案的存放处理过程会方便很多，这种工作单位会有专门的人事档案存放管理部门。

这个时候我们只需要把我们的就业单位告知学校，学校便可以直接将我们的档案邮寄到目标单位，然后有我们的目标单位接受并保存。需要注意的是在所有的档案流通和处理环节，我们都不能亲手去接管档案，不然我们的档案就会有擅自修改的嫌疑，档案管理部门就不予承认，不会接受我们的档案，所以各位小伙伴一定要注意档案一定不要存放在自己手中。