档案遗失及时补办是常规操作，但并不是可以随时随地补办的。它和你的户籍所在地或工作所在地以及求学所在地都有关系，同时补办档案的流程不同的省市有不同的规定。

在济南市就规定档案补办只存在于三类人中，其一是拥有济南市户籍的市民，其二是曾在济南市读书的学生，其三是现工作或曾工作在济南相关单位的职工。只要这三类人可以在济南市提出档案补办申请，同时也要遵守一个严格的档案补办流程。

如果是补办学籍档案，具体流程如下：

1. 首先要与曾毕业学校取得联系，提出补办档案的申请，要由本人手写一份档案补办申请书。申请书上要写明档案丢失的原因以及丢失的具体时间，同时要介绍个人的基本情况。
2. 随后去学校时将申请书交给教务处进行审核，并请求教务处开具一份答案，遗失补办证明，最后将证明材料和申请书都盖上院级的公章。
3. 将盖有公章的材料交给校学工部进行审查，审查通过之后就可以获得一份《毕业生登记表》，上面的信息要填写清楚，之后需要去各个部门补办相应的材料。需要补办在校期间的学籍卡、党团组织关系证明、奖惩证明材料、成绩单等，将这些材料逐一复印或打印出来并盖上公章，有需要填写信息的地方也要填写完整。
4. 之后将材料一并交给学工部做最后的审查。终审通过之后就可以将档案装档贴上密封条并盖公章，随后交由教育部进行派遣。

如果是补办职工档案，具体的流程如下：

1. 首先要回到原就业单位提出档案补办申请，曾就职岗位的上级会开具档案遗失补办证明，交由公司之后就可以开始补办曾就职的各项材料。
2. 职工档案中的材料主要有入职意见表、离职意见表、任职期间奖惩证明材料、综合素质思想汇报表等。将这些材料准备齐全之后，就交由各部门盖上公章，随后再交给公司领导进行终审。
3. 终审通过之后的档案材料就会统一装档，贴上密封条并盖公章，随后就可以帮你派遣到新的工作单位或你升学的院校。

济南市的人事档案补办流程大概就是这样，整个流程看起来是比较复杂的，也是一件又要花费时间又要花费金钱的不太好的事。所以为了避免惹麻烦，最好要对自己的档案保管好，不要发生遗失的意外。